اهم فعاليت هاي انجام شده از سال 84 لغايت 87 امور اداري

 

ردیف

سال 87

1  فعاليت‌هاي دبيرخانه با ثبت 6451 نامه صادره و 8109 نامه وارده و جمع كل 14.560 مورد ثبتي
2  پيگيري جهت استخدام رسمي وزارت كشور براي حدود 10 نفر از پرسنل قديمي و استخدام موقت
3  اقدامات اوليه جهت راه‌اندازي سيستم مديريت كيفيت 9001 ISO در سازمان - قرارداد خدماتي و نظافتي و ساماندهي پرسنل خدماتي
4  مميزي داخلي اوليه و همچنين بررسي و اعلام نتايج قوت و ضعف در مميزي داخلي- انجام مميزي داخل كل واحدهاي ساختمان بابت راه‌اندازي سيستم كيفيتد
5  اقدامات انجام شده در خصوص اخذ امتيازات ساختمان اله‌سيت و جايجايي به ساختمان جديد
6  انجام فعاليت‌ و جلسات كميته رفاه به تعداد 42 جلسه
7  بهبود روش‌هاي انجام كار با هدف كاهش هزينه ، وقت و افزايش سرعت و دقت در كارها
8  همكاري جهت تهيه صورت هاي مالي ، تائيد‌يه مديران ، جلسات هيئت مديره و پيگيري در اخذ امتيازات ساختمان اله‌سيت و همچنين اقدامات جهت افتتاح ساختمان
9  كسب افتخارات ورزشي از جمله كسب سومي در واليبال ، چهارمي فوتسال قهرماني ، واليبال ساحلي كارگران در استان و كشوري شنا و انجام فعاليتهاي ورزشي شنا ، تنيس روميز و .....
10  پيگيري فعاليتهاي كميته رفاه به تعداد 45 جلسه و 98 مصوبه اجراي رفاهي ، ورزشي و تفريحي

 

ردیف

سال 86

1  فعاليت‌هاي دبيرخانه با ثبت 5793 نامه صادره و 8646 نامه وارده و جمع كل 14.439 مورد ثبتي
2  تنظيم گردش كارهاي جديد جهت انجام كنترل‌هاي داخلي و برقراري نظم و سرعت بخشيدن به كار
3  تنظيم آئين‌نامه‌هاي پرداخت كارانه و برگزاري جلسات توجيهي براي پرسنل و مديران
4  پيگيري جهت اتمام پروژه ساختمان اله‌سيت با توجه به مشكلات موجود و تاكيد بر تهيه برنامه زمانبندي
5  اخذ مجوزهاي لازم و انجام كنترل‌هاي مالي بر رعايت آئين‌نامه مالي و معاملاتي و ....
6  تهيه آئين نامه‌ و شرح وظايف كميته رفاه و تشكيل كميته و پيگيري و اجرايي نمودن مصوبات توسط امور اداري
7  انجام فعاليت‌هاي از قبيل : ساماندهي پرونده‌هاي بايگاني ، اهداء كمك هزينه‌ هاي آموزشي و تحصيلي
8  انجام فعاليت‌هاي : برگزاري اردوهاي فرهنگي و تفريحي و ... و بن كارگري ، بن خريد ازفروشگاه و لوازم تحرير و ...
9  انجام فعاليت‌ و جلسات كميته رفاه به تعداد 32 جلسه و 81 مصوبه اجرائي
10  كسب عنوان چهارمي واليبال وشنا و تهيه ارزاق سبد خانوار در فعاليت هاي مختلف به پرسنل و شارژ كارت هاي بن‌هاي غيرنقدي

 

ردیف

سال 85

1  فعاليت‌هاي دبيرخانه با ثبت 4472 نامه صادره و 8468 نامه وارده و جمع كل 12.940 مورد ثبتي
2  بررسي برنامه‌هاي رفاهي كاركنان شامل تجزيه و تحليل عوامل رفاهي - ارائه تسهيلات رفاهي بدون هزينه به كاركنان
3  شناسايي اقدامات رفاهي موجود و ارائه خدمات رفاهي جديد به كاركنان با كيفيت مطلوب
4  انجام فعاليت‌ و جلسات كميته رفاه به تعداد 29 جلسه
5  بهبود روش انجام كار كاركنان شامل بازنگري در شرح وظايف كاركنان و شفاف سازي آن- ساماندهي نيروي انساني و تهيه ليست آماري آخرين تغييرات پرسنل به تفكيك هر ماه
6  اجرايي نمودن سيستم حضور و غياب تحت ويندوز با امكان گزارش گيري‌هاي متنوع
7  ويرايش نهايي چارت و اساسنامه سازمان به كمك مشاورين مرتبط ، اخذ تائيديه شورا و هيات مديره سازمان
8  معرفي پرسنل جهت تسهيلات بانكي ، رفاه ، امكانات درماني ، كتابخانه ، بيمه‌ اي و ....
9  تهيه ليست و پرداخت كمك هزينه‌ هاي آموزشي ، تفريحي و ورزشي- پيگيري ‌هاي ساختمان اله ‌سيت
10  انجام رسيدگي‌هاي مصوبات كميته رفاه و تعداد 26 جلسه و 78 مصوبات اجرائي
11  كسب عنواين ورزشي از جمله كسب مقام سوم تنيس خاكي در قسمت بانوان و چهارمي و كسب رتبه برتر درتيم فوتسال جام رمضان

 

ردیف

سال 84

1  فعاليت‌هاي دبيرخانه با ثبت 4734 نامه صادره و 7413 نامه وارده و جمع كل 12.147 مورد ثبتي
2  تنظيم قرارداد حقوقي پرسنل و ثبت سرفصل‌هاي دريافتي و ارتقاء پرسنل مستخدم موفت
3  قرارداد جهت واگذاري امور خدمات به بخش خصوصي- تهيه گزارشات تايم شيت با استفاده از اين نرم‌افزار تايم شيت جهت پرسنل
4  تهيه گزارش تجزيه و تحليل و طراحي سيستم امور اداري ، كارگزيني و رفاه
5  گردش نامه‌هاي اداري و ثبت نامه‌هاي صادر به تعداد .... عدد و وارده به تعداد ... عدد
6  قبوض آژانس به تفكيك واحد در هر ماه و ساماندهي خودروهاي سازماني
7  پيگيري امور ورزشي پرسنل و معرفي تيم هاي ورزشي و مقام چهارم در تيم واليبال
8  تهيه ليست‌هاي حضور و غياب در هر ماه و ليست‌هاي مانده مرخصي
9  انجام فعاليت‌ و جلسات كميته رفاه به تعداد 21 جلسه و 69 مصوبه اجرائي
10  كسب عنواين ورزشي از جمله كسب مقام چهارم واليبال بهترين تيم واليبال و كسب كاپ اخلاق



Print this |Send this | دفعات بازديد 521 |

جستجو

لينكهاي مرتبط
ورود به سايت




 


 Log in Problems?
 New User? Sign Up!
تمام حقوق اين سايت متعلق به سازمان فناوري اطلاعات و ارتباطات شهرداري مشهد مي باشد